Дорожная территориальная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Дальневосточной железной дороге

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как мне бедет расчитан стаж на выплату вознаграждения за преданность компании, если в кадрах не могут восстановить мой приказ по уходу за ребенком до 3-х лет (имется мое письменное заявление в личном деле, но приказ отсутсвует), отпуск был использован только частично 2 месяца, получается, что 1,4 года мне из стажа выпадут и вместо 5 лет будет учтено только 3,5 года? Как поступить. Спасибо.