Дорожная территориальная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Дальневосточной железной дороге

ВОПРОС:

Каковы особенности оформления документов при направлении работника в местную (однодневную) командировку?

ОТВЕТ:

При направлении работника в местную командировку нет особенностей оформления документов. Есть отличие только в виде выплат, например суточных и проживания. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

То есть срок командировки устанавливает работодатель.

На время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ч. 1 ст. 167 ТК РФ).

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п. 7 Положения №749).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора об оказании гостиничных услуг по месту командирования, содержащим установленные законом сведения.

При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха (п. 11 Положения №749).

Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства. Однако, если работник возвращается из командировки, согласно сведениям в проездных документах – в 00 час.05 минут – командировка считается двухдневной и, соответственно, так и оплачивается.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

В отношении местной (однодневной) командировки применяются общие правила оформления документов и возмещения расходов (ст. ст. 167, 168 ТК РФ).

Так, расходы на проезд командированному возмещаются при представлении проездных документов (п. п. 11, 26 Положения №749).

При направлении работника в местную командировку никаких особенностей оформления документов нет — вначале издается приказ о направлении работника в служебную командировку, затем работнику выдается денежный аванс на оплату командировочных расходов (п. п. 3, 10 Положения №749).

В случае если в ЛНА предусмотрено ведение журнала учета командировок, то необходимо не забывать вносить соответствующие записи в указанный журнал.

Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются (п. 11 Положения №749).

Стоит отметить, что работодатель вправе выплачивать командированным на 1 день работникам компенсацию расходов (по аналогии с суточными), утвердив сумму расходов приказом по организации.

Инна СЁМИНА,

правовой инспектор труда

Владивостокского филиала ДОРПРОФЖЕЛ