Дорожная территориальная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Дальневосточной железной дороге

ВОПРОС

      Как должны ознакамливаться с графиком сменности работники, отсутствующие в момент ознакомления с графиком (например, находящиеся в отпуске)?

ОТВЕТ

В соответствии со ст.103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

В соответствии с абз.10 ч.2 ст. 22 ТК РФ в обязанность работодателя входит осуществление действий по ознакомлению работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в т.ч. с графиком сменности.

Неознакомление под роспись с любыми локальными документами, непосредственно затрагивающими трудовые права работника, освобождает его от обязанности их соблюдать в силу фактической неосведомленности о них.Законодательно не определен конкретный порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами компании, а также форма такого ознакомления. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации, Требования к оформлению документов», реквизит «Виза ознакомления» составляется в свободной форме с учетом необходимости подтверждения того факта, что документ доведен до сведения работника. Виза ознакомления оформляется в специальном листе ознакомления работников с локальным нормативным актом и включает в себя подпись работника, ее расшифровку, дату ознакомления.

Поскольку действующим трудовым законодательством Российской Федерации не установлен конкретный способ ознакомления работников с графиком сменности, в том числе, в случае их длительного отсутствия, он может быть доведен до их сведения способом, позволяющим достоверно подтвердить данный факт (письмо Роструд от 24.11.2016 г. № 4001-ТЗ).

При невозможности ознакомления работника, отсутствующего по причине нахождения в отпуске, по болезни и т.д., с графиком рабочего времени в установленные сроки (ст.103 ТК РФ) — ознакомить с графиком в первый день выхода на работу после отсутствия.

                                                            Ярослава КУШНИР,

правовой инспектор труда

Комсомольского филиала ДОРПРОФЖЕЛ