Дорожная территориальная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Дальневосточной железной дороге

ВОПРОС:

Работник заболел за неделю перед началом отпуска и ушел на больничный, как выплачивать отпускные?

ОТВЕТ:

Работник заболел за неделю до отпуска и больничный ещё не закрыт, ключевое правило: отпускные к первоначальной дате начала отпуска платить не нужно. Отпуск переносится, и отпускные выплачиваются уже к новой дате.

Если болезнь наступила до начала отпуска, применяется п. 18 Правил НКТ СССР № 169: новый срок отпуска определяется по соглашению работника и работодателя. Отпуск фактически не начинается — значит, и обязанности выплачивать отпускные к прежней дате нет. Это подтвердил Роструд в разъяснениях от 20 июля 2026 года.

Что делать пошагово?

1. Дождаться закрытия больничного. Если работник выздоровеет до даты начала отпуска и готов уходить в него по графику — отпускные выплачиваются в обычном порядке (за 3 календарных дня до начала).
2. Если к дате начала отпуска больничный ещё не закрыт— отпуск переносится. Работник пишет заявление с указанием:

— первоначальных дат отпуска;

— периода болезни и номера больничного;

— новых желаемых дат.

3. Отпускные выплачиваются за 3 дня до новой даты начала отпуска. Если перенос на другой месяц — отпускные пересчитываются исходя из нового расчётного периода (12 месяцев, предшествующих новому месяцу начала отпуска).
4. Если отпускные уже были выплачены заранее— удержать их в одностороннем порядке нельзя (ст. 137 ТК РФ). Варианты:

— работник добровольно возвращает сумму;

— сумма зачитывается в счёт будущих выплат (зарплаты, больничного, будущих отпускных) — по письменному заявлению работника.

5. Больничный оплачивается отдельно в обычном порядке: первые 3 дня — за счёт работодателя, остальные — через СФР.
6. Издать приказ о переносе отпуска и внести изменения в график отпусков.

Без письменного согласия работника переносить отпуск нельзя. Если работник выходит с больничного до начала отпуска и отказывается его переносить — он уходит в отпуск по графику, и отпускные нужно выплатить как обычно.

Елена КОНФЕДЕРАТОВА,

правовой инспектор труда

Тындинского филиала ДОРПРОФЖЕЛ