Дорожная территориальная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Дальневосточной железной дороге

ВОПРОС:

Какое количество дней отпуска должен указать работодатель в графике отпусков на 2026 год, если я использовал 14 дней отпуска за период 2025-2026 гг. в 2025 году, по соглашению с работодателем?

ОТВЕТ:

В графике отпусков на 2026 год должно указываться количество дней с учётом уже использованного времени, если работник по соглашению с работодателем использовал часть отпуска за будущий период.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать все дни, на которые работник имеет право, включая:

— положенный отпуск за новый рабочий год;

— неиспользованные дни отпуска за предыдущие периоды, если они есть;

— дни дополнительного отпуска (если он предусмотрен законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом).

Если часть отпуска за будущий рабочий год уже использована по соглашению сторон, в графике на следующий год указывается оставшееся количество дней, которое работник ещё может использовать в течение нового рабочего года. При этом в графе «Примечание» графика рекомендуется сделать отметку о том, что часть отпуска уже использована, и указать количество использованных дней. Это поможет избежать путаницы.

При составлении графика отпусков важно учесть:

— Рабочий год не совпадает с календарным. График составляется на календарный год, но рабочий год индивидуален для каждого сотрудника и может начинаться в любой день. Поэтому в графике могут фигурировать отпуска как за текущий, так и за следующий рабочие годы.

— Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

— Если отпуск разделён на части по соглашению сторон, в графике нужно указать все части, включая их продолжительность и даты начала. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Работодатель обязан утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). С графиком необходимо ознакомить каждого работника под подпись.

Елена КОНФЕДЕРАТОВА,

правовой инспектор труда

Тындинского филиала ДОРПРОФЖЕЛ