Дорожная территориальная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Дальневосточной железной дороге

ВОПРОС:

Как следует уведомить работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска?

ОТВЕТ:

Не позднее чем за 2 недели необходимо известить работника о начале ежегодного отпуска под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если отпуск работника разделен на части (ст. 125 ТК РФ), уведомлять его необходимо каждый раз.

Поскольку требования к порядку и форме уведомления не установлены, на практике можно применить один из способов, предлагаемых в Письмах Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1:

— ознакомительные листы и ведомости;

— графики отпусков по форме Т-7 с заполнением добавленных граф 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска. Необходимо учитывать, что извещение о времени начала отдыха путем ознакомления с графиком отпусков, в котором указан только месяц начала отпуска, не считается надлежащим уведомлением, поскольку под временем начала отпуска следует понимать конкретную дату;

— журнал извещения работников;

— заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. При этом в графе «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска уведомлен» рекомендуется указать, что работник «ознакомлен с началом отпуска»;

— отдельные извещения работникам.

Михаил ШЕСТАКОВ,

правовой инспектор труда

Хабаровского филиала ДОРПРОФЖЕЛ