Дорожная территориальная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Дальневосточной железной дороге

ВОПРОС:

В личном деле я обнаружил, что нет дополнительного соглашения о моем временном переводе на другую работу. Для меня это важно, так как записи в трудовую книжку не заносятся. Можно ли задним числом составить дополнительное соглашение?

ОТВЕТ:

Порой работодатели не оформляют своевременно дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками о повышении окладов, установлении премий или надбавок, переводах на другую временную работу, изменении режима работы и др.

Проверки показывает, что многие оформляют соглашения задним числом (когда работники согласны подписать их задним числом). Но кроме того факта, что оформление документов задним числом — незаконная практика, случается, что изготовить их таким образом уже невозможно: сменился руководитель, который подписывал соглашения, закрыт и сдан журнал регистрации соглашений, работник отказывается подписать соглашение и т.д. Что же тогда делать?

В случае просрочки оформления соглашений к трудовому договору, их следует оформить текущим (сегодняшним) числом, но дату изменения отношений (условия трудового договора) указать правильную. Например, в соглашении, датированном и подписанном 01.10.2023, может быть условие:

— «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя. Рабочие дни: понедельник, среда, пятница… Условие о неполном рабочем времени действует с 01.01.2023».

После подписания соглашений с работниками их можно спокойно зарегистрировать в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации договоров и соглашений тоже текущим числом.

Если у работодателя не принято издавать приказ по каким-то кадровым мероприятиям (изменение условия трудового договора о зарплате, изменение режима рабочего времени), то приказ издавать и не нужно. Однако если у работодателя предусмотрено издание приказа (например, о временном переводе), а он ранее не был издан, хотя такой перевод произошел, то приказ издать придется. Тоже текущим числом. И зарегистрировать так же, и ознакомить с ним работника под подпись.

Ярослава КУШНИР,

правовой инспектор труда

Комсомольского филиала ДОРПРОФЖЕЛ