Дорожная территориальная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Дальневосточной железной дороге

ВОПРОС:

Как оформить досрочное возвращение работника из командировки? Возвращается ли в этом случае неизрасходованный аванс? Сошлитесь, пожалуйста, на статьи Трудового Кодекса РФ либо другие нормы права.

ОТВЕТ:

Законодательством не установлен порядок оформления сокращения срока служебной командировки. Как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает командированный работник, направляет на имя руководителя организации служебную записку о необходимости досрочного возвращения работника из командировки. В служебной записке отражаются: Ф.И.О. работника, его должность, место командирования и данные принимающей стороны, данные приказа о командировке, чем вызвана необходимость досрочного возвращения работника и дата, не позднее которой работник должен явиться на рабочее место.

На основании служебной записки руководитель организации издает приказ о сокращении срока командировки работника. Данный приказ составляется в произвольной форме. В приказе, помимо данных работника, следует также отразить причины для сокращения срока командировки (например, в связи с досрочным расторжением договора с контрагентом, в связи с введением мероприятий по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции и др.) и дату окончания служебной командировки.

Сокращение срока командировки должно сопровождаться уведомлением об этом командированного работника с помощью средств, которые в дальнейшем при необходимости позволят подтвердить факт информирования (электронная почта, СМС-сообщения, сообщения в мессенджерах и т.п.), также при наличии возможности следует отправить копию приказа посредством факсимильной связи. С оригиналом приказа о сокращении срока командировки работника следует ознакомить под подпись сразу по возвращении из командировки.

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Неизрасходованные суммы работник должен возвратить в кассу работодателя.

Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, может производиться путем удержания соответствующих сумм из заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Для этого работодателю необходимо издать соответствующий приказ не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Инна СЁМИНА,

правовой инспектор труда

Владивостокского филиала ДОРПРОФЖЕЛ