Дорожная территориальная организация Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей на Дальневосточной железной дороге

Работники, особенно те, которым скоро на пенсию, часто задают вопросы об электронных трудовых книжках. «Если я против, могут ли меня заставить подписать соглашение о переходе на электронный вариант моей трудовой книжки?».

Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) позволит почти полностью уйти от бумаги. Кадровые документы можно будет создавать и хранить в электронном виде. Такая система удобна работодателям и работникам (нет необходимости специально приезжать для подписания, электронный вариант трудовой книжки невозможно потерять, легко переслать и т.д.).

Однако ситуации возникают разные. Иногда работники предпочитают иметь на руках бумажные документы с «живыми» подписями и печатями. Именно поэтому для перехода на ЭКДО необходимо личное письменное согласие работника. Он вправе решать сам, нужна ли и удобна ли ему такая система. Если нет, то работодатель обязан продолжить ведение документов, связанных с его работой, в бумажном варианте. Принуждение к подписанию согласия недопустимо, никакой ответственности за отказ от перехода на ЭКДО закон не предусматривает.

Инна СЁМИНА,

правовой инспектор Владивостокского филиала ДОРПРОФЖЕЛ